5 aplicativos que melhoram sua gestão de tempo

Acordar cedo, ter alguns minutos de silêncio, passar as primeiras horas do dia longe dos eletrônicos… Existem muitos métodos que prometem aumentar a produtividade. Infelizmente, o que funciona para algumas pessoas pode não ser útil para você. Muitas vezes, as técnicas recomendadas por “gurus” não são ideais para rotinas mais aceleradas e pessoas que gostam de estar conectadas. No entanto, a tecnologia, quando utilizada da maneira correta, também pode favorecer uma rotina produtiva.

Aqui estão cinco aplicativos gratuitos que podem ajudar a aumentar a produtividade, facilitando o gerenciamento do tempo e a organização de tarefas, além de promover o bem-estar, como a meditação:

1 – Notion

Classificado entre os 10 melhores aplicativos de produtividade pelos editores da Apple Store, o Notion é um aplicativo “tudo-em-um” que pode ajudar a gerenciar agendas, planos, textos e outras tarefas pessoais ou profissionais. O aplicativo funciona com modelos 100% personalizáveis, permitindo que os usuários criem ou escolham modelos existentes e os salvem em páginas, pastas e painéis como desejarem. Também é possível personalizá-los com imagens, textos e planilhas, além de reorganizar as informações da maneira que preferir.

Por exemplo, você pode planejar uma viagem, escrever textos, fazer anotações, acompanhar hábitos e até mesmo gerenciar suas finanças. Para empreendedores ou gerentes, o Notion também oferece facilidades para gerenciamento de equipes, tarefas e trabalho síncrono, com recursos especiais em sua versão paga. O aplicativo está disponível para Android e iOS, bem como aplicativos da Web e de desktop. As informações podem ser salvas na nuvem e sincronizadas em todos os dispositivos. O Notion ainda não está disponível em português, mas os usuários podem configurar suas páginas no idioma de sua escolha.

2 – Insight Timer

Momentos de completo silêncio e concentração são os melhores amigos da produtividade, principalmente para quem se distrai facilmente. No entanto, você nem sempre está disposto ou livre para passar horas meditando ou ouvindo as mesmas listas de reprodução de atenção plena. Portanto, o Insight Timer fornece meditações, sons e frequências de diferentes durações, de criadores de todo o mundo, para todos os gostos.

O aplicativo tem uma versão gratuita com milhares de meditações diferentes em vários idiomas, incluindo o português. Na guia de filtro, você pode escolher um tema para meditar, como “rotina matinal”, “iniciantes” e “criatividade”, e o tempo que deseja dedicar à prática. Também é possível acompanhar o progresso da sua meditação ao longo do tempo. O Insight Timer está disponível para Android, iOS e Web.

3 – Rabit

Com uma interface intuitiva e “amigável”, o Rabit é perfeito para quem não consegue manter hábitos com consistência e disciplina ou para quem quer implementar algo novo em sua rotina. Seguindo uma tendência na categoria, o app oferece uma série de hábitos em sua versão gratuita, como “beba x litros de água”, “medite”, “passe algum tempo longe do telefone” e muito mais, além de permitir que você crie um hábito personalizado. Depois de fazer a escolha, o aplicativo pede que você determine a consistência que deseja ter com ele e uma planta para “semear” seu desejo. Através de frases motivacionais e lembretes, Rabit irá lembrá-lo de retornar e completar esse hábito. Quanto mais vezes você concluí-lo, com base na hora e nos dias escolhidos da semana, mais a planta escolhida crescerá dentro do aplicativo.

A versão gratuita do aplicativo oferece seus principais recursos. Para usuários pagantes, há a possibilidade de ter mais espécies de plantas, economizando progresso na nuvem e outros recursos.

4 – Reflectly

Reflectly é um aplicativo de “journaling” que funciona como um diário pessoal, com um acompanhamento do humor e outras funções para tornar o seu dia a dia mais leve. Na versão gratuita, o usuário pode registrar o seu humor durante o dia, variando de “terrível” a “super demais”. Em seguida, poderá escolher o que anda influenciando o seu humor, como trabalho, relacionamento, exercícios, viagens, tempo, etc. No final do “check-in”, como o aplicativo chama o registro, você poderá dar um título a ele e escrever o que quiser sobre o momento. Além disso, o aplicativo conta com funções como frases motivacionais, um desafio diário que o usuário pode aceitar ou não, a fim de cuidar do seu bem-estar, uma reflexão diária na qual o aplicativo disponibiliza uma frase a ser completada, como “com o passar do tempo, eu entendi a importância de…?” e um status de acompanhamento em gráfico para que o usuário possa refletir sobre o seu humor e hábitos nos últimos dias e como isso impacta a sua vida – e, consequentemente, a sua produtividade. O aplicativo ainda não está disponível em português, mas tem versões para Android e iOS.

5 – Forest

O Forest, já conhecido pelos amantes de aplicativos de produtividade, não poderia ficar de fora. Reconhecido como o melhor aplicativo pago da categoria em 157 países e o melhor aplicativo de 2018 e 2019 pela Apple Store, tem como proposta criar um “jardim” para cada hábito proposto a ser seguido. A diferença é que os resultados podem ser momentâneos ou acompanhados a longo prazo

Quando o usuário pretende ficar focado em uma tarefa, pode dar play no timer do Forest. Quanto mais tempo conseguir ficar sem mexer no celular ou parar a tarefa, mais o seu “jardim” cresce. Como outros apps, ele fornece estatísticas para acompanhar o seu progresso. Conforme o usuário junta moedas – adquiridas por tempo focado -, também é possível doá-las para que uma árvore de verdade seja plantada por uma iniciativa do app.

O Forest está disponível em português e em outros idiomas.